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mai 01, 2013 | Post by: Jean-Marc Delanoyer Commentaires fermés sur CR 28/03/2013

CR 28/03/2013

CR Réunion du Comité « Jurbi’s Friends »

 

Date de la réunion : 28 mars 2013
Lieu : Chez Greg
Présents : Christa, Caroline, Guy, André, Dominique Ma, Jordan, Pierre, Greg, Adrien, et Jean-Marc
Excusés : Anaïs, Dominique Mi, Jessica, Julien, Bruno, Vincent Dir, Guillaume, Julien Des et David
Absents : Vincent Des
Invités : Numa

 

 

 

 

 

 

Ordre du jour :

  1. 1.   Fête de la Bière 2012
  2. 2.   Fête de la Bière 2013
  3. 3.   Divers
  4. 4.   Agenda

Prochaine réunion : 25 avril 2013 à 20 Hr 00 chez Greg

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  1. 1.   Fête de la Bière 2012

Quid sponsoring AB Mons ?

Action : Pierre et Guy

  1. 2.   Fête de la Bière 2013
  2. Organisation

Terrain de football de l’AS Jurbise, les 29 et 30 juin 2013. OK, réservé pour le montant de 500,00 €.

  1. Verres

(1)        Les gobelets en polypropylène incassable de 50 cl, avec le logo du Jurbi’s friends et la mention du site internet, ont été commandés et seront livrés dès le 27 ou 28 juin 2013.

(2)        Guy a réceptionné 6.000 lanyards sera également prévu avec le gobelet. Prix : 1.452,00 €.

(3)        Le prix de revient total est de 0.74 €.

(4)        Les décisions suivantes ont été prises :

(a)               Achat d’un gobelet à 1,00 € sans caution et sans reprise.

(b)              Organisation de la vente à l’entrée du site moyennant la mise en place d’un container. Prévoir une vente des gobelets à la caisse dès la fermeture du point de vente.

(c)        Fabriquer des panneaux à placer à l’entrée du site.

(d)              Nettoyage des gobelets aux stands. Pas d’échange standard, donc, pas de réserve aux stands.

 

 

 

 

 

  1. Programme

(1)        Samedi :   17 Hr 00 : Ouverture site

18 Hr 00 – 19 Hr 00 : Flying Cervelas

19 Hr 30 – 20 Hr 30 : Aberdeen (Cover Nirvana)

21 Hr 00 – 22 Hr 00 : Korange (Cover Téléphone)

22 Hr 30 – 24 Hr 00 : Coverplay (Cover Coldplay + accueil + repas)

02 Hr 00 : Arrêt vente tickets

03 Hr 00 : Fermeture des installations

Prévoir une activité musicale entre chaque prestation, type Z’Blam.

Action : Guy

(2)        Dimanche :  15 Hr 00 : Ouverture site

15 Hr 15 : Breakdance « Last Connection ».

16 Hr 00 – 17 Hr 00 : 8ball

17 Hr 30 – 18 Hr 30 : Soulmates

19 Hr 20 – 20 Hr 00 : Kaizer Place

20 Hr 30 – 21 Hr 30 : Goosquad (Cover Play Rolling Stones)

22 Hr 00 – 23 Hr 00 : Jane Doe and the Black Bourgeoises

23 Hr 00 : Arrêt vente tickets

01 Hr 00 : Fermeture des installations

  1. Sponsors

Recherche et contact sponsors?

500,00 € : Martens.

250,00 € : Belfius.

Action : Guillaume, Guy, Julien, Dominique Ma et Pierre

  1. Grand écran ? Le responsable demande une intervention financière.

Décision du comité : aux mêmes conditions que l’année dernière, donc gratuit ou aucune participation.

  1. Demandes de dérogations, de différentes autorisations de l’Administration Communale et de prêt de matériel. David a transmis les mails-types à Guy et Pierre.
  2. Responsabilités : voir annexe A.
  3. Planning disponibilité comité : voir annexe B
  4. Bénévoles

Prévoir trois bénévoles par stand.

Action : Jessica

  1. Sélection des brasseries et bières : voir annexe C.
  2. Site Internet

Proposition de Greg : changer de site d’hébergement (OVH → Infomaniak). Capacité de stockage de 60 giga. Coûts plus élevés : 90,00 € la 1ère année, ensuite, 120,00 € par an.

Décision du Comité : accord avec la proposition de Greg qui procèdera au transfert tout en veillant à garder le site www.fetedelabiere.be et qui transmettra les directives nécessaires aux membres du Comité.

Action : Greg

 

 

 

  1. 3.   Divers

But social

  1. Décision comité : don de 1.000,00 € à l’AS Jurbise pour l’acquisition d’un poêle  à mazout / pellets d’occasion.
  2. Autre but social ? Pour un montant de 500,00 €.
    1. 4.   Agenda

13 avril 2013 à partir de 09 Hr 00 : Journée Bricolage.

14 avril 2013 : Ducasse de l’Empereur.

20 et 21 avril 2013 : WE de la Fanfare de Jurbise.

20 avril 2013 à 20 Hr 30 : Basket. Inscriptions auprès de Pierre !!!

21 avril 2013 : Marche ADEPS (départ : Administration Communale de Jurbise).

25 avril 2013 à 20 Hr 00 : Réunion chez Greg.

27 avril 2013 à partir de 09 Hr 00 : Journée Bricolage.

04 et 05 mai 2013 : Salon des ins dans la salle J. Galant.

12 mai 2013 : Marche découverte « Parc et Château de Lombise ». Départ Place de Lombise à 14 Hr 00.

17 au 21 mai 2013 : Ducasse de Pentecôte.

 

 

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